자동차 매도용 인감증명서, 무엇을 적어야 하나요?

'일반 인감증명서'와 자동차 매도용을 구분하세요

자동차 매도용 인감증명서는 차량을 파는 사람의 본인 확인뿐 아니라 특정 매수인에게 자동차를 넘기는 용도를 표시하는 서류입니다. 정부24의 이전등록 민원 안내는 매매용 인감증명서 사용용도란에 자동차 매도용임과 양수인의 성명·주소·주민등록번호 등 필요한 사항이 기재되어야 한다고 안내합니다. 법인 매수인이라면 법인명칭·주소·법인등록번호 등으로 구분됩니다.

발급 전에 매수인 정보를 대조합니다

이름을 한 글자 틀리거나, 주소를 과거 주소로 적거나, 개인과 법인 인적사항을 혼용하는 것이 대표적인 위험입니다. 증명서를 발급받기 전에 양수인이 전달한 정보를 계약서의 당사자 정보와 다시 비교하세요. 주민등록번호는 유출 위험이 높은 정보이므로 필요한 범위 내에서만 안전하게 전달하는 것이 중요합니다.

차량을 실제로 파는 사람과 등록상 소유자가 다르다면 누구의 인감·서명 확인이 필요한지도 다시 확인해야 합니다. 공동명의 차량은 소유자 한 명의 증명서만 있으면 되는지 임의로 판단하지 마세요.

본인서명사실확인서는 대안이 될 수 있습니다

정부24 안내는 자동차 이전등록에서 법이 정한 본인서명사실확인서 또는 전자본인서명확인서 발급증 등을 인감증명서와 함께 열거합니다. 다만 어떤 서류로 대체할 수 있는지, 문구를 어떻게 기재해야 하는지는 실제 거래유형과 접수방법에 따라 확인해야 합니다. 이름이 비슷하다고 일반적인 서명 확인 문서나 스캔본으로 임의 대체할 수는 없습니다.

판매자 불참 거래에서 더 주의할 점

양도인이 현장에 직접 오지 않으면 담당자가 거래의 진정성을 다른 서류로 확인해야 할 수 있습니다. 이때 매도용 서류의 인적사항, 양도증명서의 서명·날인, 위임 관계가 서로 어긋나지 않아야 합니다. 서류를 한꺼번에 여러 장 발급받아 두기보다 실제 양수인이 확정된 다음 정확히 발급받는 편이 낭비를 줄입니다.

발급한 다음 할 일

매도용 서류가 개인정보가 담긴 증명서라는 점을 잊지 마세요. 거래가 취소되거나 상대방이 바뀐 경우에는 기존 증명서를 그대로 재사용하지 말고 새로운 거래에 맞는 증빙 필요 여부를 확인해야 합니다. 전달한 서류가 어디에 쓰이는지, 거래가 완료됐는지도 확인하세요.